Условия использования сервиса «CheckIn»

Дата последнего обновления: 17.11.2025 г.

Настоящие Условия использования (далее — «Условия») регулируют порядок доступа и использования сервиса «CheckIn» (далее — «Сервис»), предоставляемого Администратором Сервиса. Используя Сервис, Пользователь подтверждает согласие с настоящими Условиями.

Содержание

Термины и определения
Сервис — программный продукт «CheckIn», включающий веб-интерфейс для руководителей и Telegram-бота, обязательного для взаимодействия сотрудников с задачами и отправки отчетов.
Пользователь — юридическое или физическое лицо, зарегистрировавшееся в Сервисе и использующее его для управления задачами и сотрудниками.
Сотрудник — физическое лицо, данные которого добавлены Пользователем в Сервис.
Telegram-бот — программный модуль в Telegram, используемый Сервисом для обмена информацией с Пользователем и сотрудниками.
Telegram ID — уникальный идентификатор пользователя Telegram, необходимый для адресной отправки сообщений и привязки действий сотрудника в рамках Сервиса.
ИИ-обработка — автоматизированная обработка изображений и иных данных с использованием технологий машинного обучения, применяемая для анализа фотографий, подтверждающих выполнение задач.
Тариф — набор функциональных возможностей Сервиса, предоставляемых Пользователю на возмездной или безвозмездной основе.
Предмет Условий
1. Администратор предоставляет Пользователю доступ к функциональности Сервиса для:
  - управления задачами,
  - учёта сотрудников,
  - взаимодействия через Telegram-бота,
  - получения и обработки фотографий,
  - использования ИИ-обработки (в зависимости от тарифа).
2. Объём и доступность функций определяется выбранным Тарифом.
Данные, обрабатываемые в Сервисе
1. При использовании Сервиса Пользователь может загружать и обрабатывать данные сотрудников, включая:
  - фамилию, имя, отчество (при наличии);
  - должность;
  - Telegram Name (имя пользователя в Telegram);
  - Telegram ID;
  - фотографии, отправляемые сотрудниками через Telegram-бота при подтверждении выполнения задач.
2. В Тарифах, включающих ИИ-обработку, фотографии сотрудников могут анализироваться автоматизированными алгоритмами для определения факта выполнения задачи.
3. Пользователь обязуется получать согласие сотрудников на передачу и обработку их данных в соответствии с законодательством РФ.
4. Пользователь признаёт, что при добавлении данных сотрудников он выступает в роли оператора персональных данных в отношении этих лиц и несёт ответственность за законность получения и передачи их данных Администратору.
Регистрация и использование аккаунта
1. Для доступа к веб-интерфейсу Сервиса Пользователь проходит регистрацию по email. Регистрация доступна любому лицу, желающему использовать Сервис для организации задач и управления сотрудниками.
2. Зарегистрированный Пользователь создаёт собственное рабочее пространство (учётную запись), в рамках которого может добавлять и управлять сотрудниками.
3. Взаимодействие сотрудников с Сервисом (регистрация в системе, получение задач, отправка отчетов и фотографий) осуществляется исключительно через Telegram-бота Сервиса
4. Подключение Telegram-бота является обязательным условием функционирования Сервиса. Без Telegram-бота функциональность, связанная с сотрудниками, недоступна.
5. Пользователь обязуется корректно указывать данные сотрудников, необходимые для работы Telegram-бота (включая Telegram Name и Telegram ID).
6. Сотрудники не проходят регистрацию в веб-интерфейсе. Их идентификация осуществляется исключительно через Telegram-бота Сервиса на основании Telegram ID.
7. Работа Сервиса, связанная с сотрудниками, зависит от доступности Telegram, его API и инфраструктуры. Администратор не несёт ответственности за ограничения, установленные мессенджером или государственными органами.
Тарифы и оплата
1. Доступные тарифы Сервиса:
  - Бесплатный — до 5 сотрудников, неограниченное количество задач, подразделений и должностей, интеграция с Telegram ботом, без ИИ-контроль (бесплатно).
  - Старт — до 10 сотрудников, неограниченное количество задач, подразделений и должностей, интеграция с Telegram ботом, включая ИИ-контроль (2990 руб.).
  - Стандарт — до 25 сотрудников, неограниченное количество задач, подразделений и должностей, интеграция с Telegram ботом, включая ИИ-контроль (4990 руб.).
2. Пользователь может докупить отдельные дополнительные слоты для сотрудников без перехода на платный тариф. (150 руб. за слот)
3. Стоимость тарифов и дополнительных слотов может быть изменена Администратором в одностороннем порядке с предварительным уведомлением Пользователя через интерфейс Сервиса или по email.
4. Оплата осуществляется через платёжного оператора Robokassa. Администратор не хранит платёжные данные Пользователя.
Права и обязанности сторон
1. Пользователь обязуется:
  - использовать Сервис в соответствии с законодательством РФ;
  - не передавать доступ третьим лицам;
  - предоставлять достоверные данные;
  - обеспечить наличие согласий сотрудников на обработку их персональных данных.
2. Администратор вправе:
  - изменять функциональность Сервиса;
  - обновлять тарифы;
  - ограничивать доступ при нарушении Условий.
Обработка и хранение данных
1. Все данные, обрабатываемые Сервисом, включая сведения о Пользователе, сотрудниках и их фотографиях, хранятся на территории Российской Федерации в сертифицированных дата-центрах.
2. Администратор применяет необходимые технические и организационные меры защиты персональных данных, соответствующие требованиям 152-ФЗ.
3. Обработка данных сотрудников с использованием ИИ может включать передачу изображений во внешние сервисы, расположенные за пределами Российской Федерации. Такая передача допускается только при наличии согласия сотрудника.
4. Пользователь обязуется обеспечить получение согласия сотрудников на трансграничную передачу персональных данных и подтверждает наличие таких согласий при использовании Сервиса.
Ограничения ответственности
1. Администратор принимает разумные меры для обеспечения стабильной работы Сервиса, однако не гарантирует его бесперебойную работу.
2. Администратор не несёт ответственности за ограничения или сбои в работе сторонних сервисов, включая Telegram.
3. Администратор не несёт ответственности за некорректность данных, предоставленных Пользователем.
4. Администратор не гарантирует абсолютную точность результатов ИИ-обработки фотографий. Пользователь принимает решение о подтверждении выполнения задач самостоятельно.
Интеллектуальная собственность
Сервис и все элементы его интерфейса являются объектами интеллектуальной собственности Администратора. Пользователю предоставляется ограниченная неисключительная лицензия на использование функционала.
Изменение условий
1. Администратор вправе вносить изменения в настоящие Условия.
2. Актуальная версия публикуется на сайте Сервиса.
Использование сторонних сервисов
1. Для работы Сервиса используются сторонние сервисы и инфраструктура, включая: Telegram (для обмена сообщениями и отправки фотографий), сервисы ИИ-обработки изображений, платёжный агрегатор Robokassa, сервисы email-рассылок SMTP, а также системы аналитики (Яндекс.Метрика).
2. Использование Сервиса означает согласие Пользователя с политиками указанных сервисов.
3. Администратор не несёт ответственности за работу сторонних сервисов и ограничения, связанные с их функционированием.
Заключительные положения
1. К отношениям сторон применяется законодательство Российской Федерации.
2. Вопросы, не урегулированные настоящими Условиями, решаются в соответствии с действующим законодательством.
3. Использование Сервиса означает полное и безоговорочное согласие Пользователя с настоящими Условиями.

Дата последнего обновления: 17.11.2025 г.